我马上要去一家农业公司,往来款很乱,估计流程不完善。 清理往来我计划从银行流水及相关台账着手, 现在外账给别人做,主要要开始建内账,老板说相关单据要财务签字,我准备让销售给销售单我签字,凭签字单让库管出库就有了出库单,销售单给我到时候跟进excel表核销往来款,根据出库单做内账,但是内账的成本怎么定呢,比如采购菜籽一大包才几块钱。可能我的思路都不对,请老师给个完善的农业内账方案。可以做凭证(特别流程单据的搭建)

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2026/1/8 7:04:14

我马上要去一家农业公司,往来款很乱,估计流程不完善。 清理往来我计划从银行流水及相关台账着手, 现在外账给别人做,主要要开始建内账,老板说相关单据要财务签字,我准备让销售给销售单我签字,凭签字单让库管出库就有了出库单,销售单给我到时候跟进excel表核销往来款,根据出库单做内账,但是内账的成本怎么定呢,比如采购菜籽一大包才几块钱。可能我的思路都不对,请老师给个完善的农业内账方案。可以做凭证(特别流程单据的搭建)

您好,稍等我看看

第一步:规范单据流程(闭环管理,解决“无据可依”) 针对销售、采购、出库三大核心环节,设计签字流转单据,确保“财务签字-库管出库-台账核销”全链路可控,具体如下: (一) 销售环节单据流程(核心:销售单→出库单→回款核销) 1. 关键单据:《销售申请单》《销售出库单》《回款确认单》

采购环节单据流程(核心:采购申请单→入库单→付款核销)

库存管理补充:《库存盘点表》 每月末库管与财务共同盘点库存,填写《库存盘点表》,注明实际库存数量、账面库存数量、盘盈/盘亏原因,负责人签字后作为内账调整库存和成本的依据(盘盈冲减成本,盘亏计入管理费用或营业外支出)

那出库的相应成本单据(做账用),谁提供呢?库管吗?!

往来款清理实操(银行流水+台账双核对) 你计划从银行流水和台账着手的思路可行,需补充单据与流水、台账的三方核对,具体步骤: 1. 梳理基础台账 ​ - 财务岗按客户/供应商分类,建立Excel往来台账,字段包括:客户/供应商名称、业务日期、对应单据号(销售/采购单号)、金额、回款/付款日期、回款/付款金额、未核销余额、备注。 ​ 2. 银行流水核对 ​ - 导出近1-3年银行流水,逐笔匹配台账中的回款/付款记录,标注“有单据有流水”“有流水无单据”“有单据无流水”三类情况。 ​ - 针对“有流水无单据”:补开《回款确认单》/《付款确认单》,由销售/采购岗签字确认业务真实性;针对“有单据无流水”:核实是否为现金交易或未达账项,补充现金收据等凭证。 ​

涉及到出库和入库的话,一般都是库管提供的

好的感谢。

没事儿,这个只是作为参考,还是得以公司实际情况出发

我再补充问一句:我往来明细清理好了,能不能以:1.我的往来明细➕银行余额直接建账 2.我的往来明细+外账科目余额表的除往来以外的其他明细建账 3.完全以外账的科目余额表建立期初数据。 那种方案比较好,老师有没有更好的建议

嗯,就是我的建议还是以你整理清楚的余金额作为期初余额建账就行,你不一定完全参考外账的,外账的也不一定准确

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2026-01-08 07:04匿名提问

我马上要去一家农业公司,往来款很乱,估计流程不完善。 清理往来我计划从银行流水及相关台账着手, 现在外账给别人做,主要要开始建内账,老板说相关单据要财务签字,我准备让销售给销售单我签字,凭签字单让库管出库就有了出库单,销售单给我到时候跟进excel表核销往来款,根据出库单做内账,但是内账的成本怎么定呢,比如采购菜籽一大包才几块钱。可能我的思路都不对,请老师给个完善的农业内账方案。可以做凭证(特别流程单据的搭建)
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哈哈老师2026-01-08 07:07

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哈哈老师2026-01-08 07:12

第一步:规范单据流程(闭环管理,解决“无据可依”) 针对销售、采购、出库三大核心环节,设计签字流转单据,确保“财务签字-库管出库-台账核销”全链路可控,具体如下: (一) 销售环节单据流程(核心:销售单→出库单→回款核销) 1. 关键单据:《销售申请单》《销售出库单》《回款确认单》
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哈哈老师2026-01-08 07:12

采购环节单据流程(核心:采购申请单→入库单→付款核销)
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哈哈老师2026-01-08 07:13

库存管理补充:《库存盘点表》 每月末库管与财务共同盘点库存,填写《库存盘点表》,注明实际库存数量、账面库存数量、盘盈/盘亏原因,负责人签字后作为内账调整库存和成本的依据(盘盈冲减成本,盘亏计入管理费用或营业外支出)

2026-01-08 07:14匿名提问

那出库的相应成本单据(做账用),谁提供呢?库管吗?!
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哈哈老师2026-01-08 07:14

往来款清理实操(银行流水+台账双核对) 你计划从银行流水和台账着手的思路可行,需补充单据与流水、台账的三方核对,具体步骤: 1. 梳理基础台账 ​ - 财务岗按客户/供应商分类,建立Excel往来台账,字段包括:客户/供应商名称、业务日期、对应单据号(销售/采购单号)、金额、回款/付款日期、回款/付款金额、未核销余额、备注。 ​ 2. 银行流水核对 ​ - 导出近1-3年银行流水,逐笔匹配台账中的回款/付款记录,标注“有单据有流水”“有流水无单据”“有单据无流水”三类情况。 ​ - 针对“有流水无单据”:补开《回款确认单》/《付款确认单》,由销售/采购岗签字确认业务真实性;针对“有单据无流水”:核实是否为现金交易或未达账项,补充现金收据等凭证。 ​
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哈哈老师2026-01-08 07:15

涉及到出库和入库的话,一般都是库管提供的

2026-01-08 07:15匿名提问

好的感谢。
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哈哈老师2026-01-08 07:15

没事儿,这个只是作为参考,还是得以公司实际情况出发

2026-01-08 08:02匿名提问

我再补充问一句:我往来明细清理好了,能不能以:1.我的往来明细➕银行余额直接建账 2.我的往来明细+外账科目余额表的除往来以外的其他明细建账 3.完全以外账的科目余额表建立期初数据。 那种方案比较好,老师有没有更好的建议
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哈哈老师2026-01-08 08:13

嗯,就是我的建议还是以你整理清楚的余金额作为期初余额建账就行,你不一定完全参考外账的,外账的也不一定准确

2026-01-08 08:14匿名提问

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哈哈老师2026-01-08 08:19

哈哈老师

哈哈老师2026-01-08 08:20

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