小规模公司 今年5 月份购买一台旧格力空调 4200 元已经报销过,7 月份发现这台有问题并置换一台新海尔空调总价6600元,之前的旧格力空调作价4200元并补差价 2400 元,这 2400 元如何开发票走报销呢? 1.首先需要红冲掉之前的那台旧格力空调4200元,再重新开6600元海尔发票,并在发票备注栏备注:之前旧空调作价4200元本次补调换差价2400元是否合规?后期走报销2400元即可 2.不用红冲之前那台旧格力空调4200元,直接另开发票2400元补差价?固定资产会多出来那台旧空调不合规吧? 应该按第一种方法才对吧?

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2026/7/20 15:01:57

小规模公司 今年5 月份购买一台旧格力空调 4200 元已经报销过,7 月份发现这台有问题并置换一台新海尔空调总价6600元,之前的旧格力空调作价4200元并补差价 2400 元,这 2400 元如何开发票走报销呢? 1.首先需要红冲掉之前的那台旧格力空调4200元,再重新开6600元海尔发票,并在发票备注栏备注:之前旧空调作价4200元本次补调换差价2400元是否合规?后期走报销2400元即可 2.不用红冲之前那台旧格力空调4200元,直接另开发票2400元补差价?固定资产会多出来那台旧空调不合规吧? 应该按第一种方法才对吧?

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按第一种处理

第一种处理符合规定和流程

两次开具发票的单位可以是2家公司吗,意思是不同的卖家

实际上是不同的卖家吗?

是的

第一回这位卖家找别人代开的发票

事实上是同一位卖家,第二回调换空调后他想用自己的执照开发票

按实开具就行,第一次的退回了,然后找另一家重新购入

发票备注栏不要再写旧空调作价了,因为不是同一家怎么作价

那第一回钱4200元没退回,第二回调换后直接补了差价2400元走报销也可以?

是呢,要么就感觉别扭呢,谢谢老师

是报销给个人的还是公司

员工个人垫付2400元,收到发票后公司给报销

嗯,是个人报销的,报销时可以注明之前已经给了备用金4200,这次再补2400

那就第二回开发票时备注栏不再备注退回的空调作价4200元了

是的

之前的空调4200元体现在报销单据里边就行了,第二回发票直接开6600元

是的

给员工报销这2400元,走完报销申请也可以转给员工个人吧,因为员工个人为公司垫付的钱

公司对公账户转给员工个人

可以的

以后这种大几千的费用,公司对公账户转给卖家个人或者对公账户,资金流发票流一致了,是不是更好些

不用员工垫付的前提下,走公司付款单申请

是的

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2026-07-20 15:01匿名提问

小规模公司 今年5 月份购买一台旧格力空调 4200 元已经报销过,7 月份发现这台有问题并置换一台新海尔空调总价6600元,之前的旧格力空调作价4200元并补差价 2400 元,这 2400 元如何开发票走报销呢? 1.首先需要红冲掉之前的那台旧格力空调4200元,再重新开6600元海尔发票,并在发票备注栏备注:之前旧空调作价4200元本次补调换差价2400元是否合规?后期走报销2400元即可 2.不用红冲之前那台旧格力空调4200元,直接另开发票2400元补差价?固定资产会多出来那台旧空调不合规吧? 应该按第一种方法才对吧?
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andy老师2026-07-20 15:10

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andy老师2026-07-20 15:15

按第一种处理
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andy老师2026-07-20 15:15

第一种处理符合规定和流程

2026-07-20 16:00匿名提问

两次开具发票的单位可以是2家公司吗,意思是不同的卖家
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andy老师2026-07-20 16:12

实际上是不同的卖家吗?

2026-07-20 16:24匿名提问

是的
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2026-07-20 16:24匿名提问

第一回这位卖家找别人代开的发票
会计宝

2026-07-20 16:26匿名提问

事实上是同一位卖家,第二回调换空调后他想用自己的执照开发票
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andy老师2026-07-20 16:26

按实开具就行,第一次的退回了,然后找另一家重新购入
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andy老师2026-07-20 16:27

发票备注栏不要再写旧空调作价了,因为不是同一家怎么作价

2026-07-20 16:27匿名提问

那第一回钱4200元没退回,第二回调换后直接补了差价2400元走报销也可以?
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2026-07-20 16:27匿名提问

是呢,要么就感觉别扭呢,谢谢老师
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andy老师2026-07-20 16:28

是报销给个人的还是公司

2026-07-20 16:28匿名提问

员工个人垫付2400元,收到发票后公司给报销
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andy老师2026-07-20 16:30

嗯,是个人报销的,报销时可以注明之前已经给了备用金4200,这次再补2400

2026-07-20 16:31匿名提问

那就第二回开发票时备注栏不再备注退回的空调作价4200元了
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andy老师2026-07-20 16:32

是的

2026-07-20 16:34匿名提问

之前的空调4200元体现在报销单据里边就行了,第二回发票直接开6600元
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andy老师2026-07-20 16:34

是的

2026-07-20 16:35匿名提问

给员工报销这2400元,走完报销申请也可以转给员工个人吧,因为员工个人为公司垫付的钱
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2026-07-20 16:35匿名提问

公司对公账户转给员工个人
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andy老师2026-07-20 16:35

可以的

2026-07-20 16:37匿名提问

以后这种大几千的费用,公司对公账户转给卖家个人或者对公账户,资金流发票流一致了,是不是更好些
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2026-07-20 16:38匿名提问

不用员工垫付的前提下,走公司付款单申请
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andy老师2026-07-20 16:38

是的
andy老师

andy老师2026-07-20 16:39

同学,我这有个会计宝的免费答疑群,挺好的,可以加进去看看
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