2026/7/20 15:01:57
小规模公司 今年5 月份购买一台旧格力空调 4200 元已经报销过,7 月份发现这台有问题并置换一台新海尔空调总价6600元,之前的旧格力空调作价4200元并补差价 2400 元,这 2400 元如何开发票走报销呢?
1.首先需要红冲掉之前的那台旧格力空调4200元,再重新开6600元海尔发票,并在发票备注栏备注:之前旧空调作价4200元本次补调换差价2400元是否合规?后期走报销2400元即可
2.不用红冲之前那台旧格力空调4200元,直接另开发票2400元补差价?固定资产会多出来那台旧空调不合规吧?
应该按第一种方法才对吧?
收到
按第一种处理
第一种处理符合规定和流程
两次开具发票的单位可以是2家公司吗,意思是不同的卖家
实际上是不同的卖家吗?
是的
第一回这位卖家找别人代开的发票
事实上是同一位卖家,第二回调换空调后他想用自己的执照开发票
按实开具就行,第一次的退回了,然后找另一家重新购入
发票备注栏不要再写旧空调作价了,因为不是同一家怎么作价
那第一回钱4200元没退回,第二回调换后直接补了差价2400元走报销也可以?
是呢,要么就感觉别扭呢,谢谢老师
是报销给个人的还是公司
员工个人垫付2400元,收到发票后公司给报销
嗯,是个人报销的,报销时可以注明之前已经给了备用金4200,这次再补2400
那就第二回开发票时备注栏不再备注退回的空调作价4200元了
是的
之前的空调4200元体现在报销单据里边就行了,第二回发票直接开6600元
是的
给员工报销这2400元,走完报销申请也可以转给员工个人吧,因为员工个人为公司垫付的钱
公司对公账户转给员工个人
可以的
以后这种大几千的费用,公司对公账户转给卖家个人或者对公账户,资金流发票流一致了,是不是更好些
不用员工垫付的前提下,走公司付款单申请
是的