公司的活动,邀请人过来参加,法人用自己的卡报销给别人,然后法人统一金额后找公司报销总金额可以吗

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2025/8/29 17:30:46

公司的活动,邀请人过来参加,法人用自己的卡报销给别人,然后法人统一金额后找公司报销总金额可以吗

存在一定的法律风险和财务合规问题

就是法人分别给他们报销了,然后由于太多了,法人直接找公司报销总金额,并备注用途,可以吗

那如何处理

按发票一张一张报销吗

法人个人账户与公司账户需严格分离,个人垫付费用需通过公司账户转账支付,避免被认定为公款私用

法人提前用自己的钱垫付了

然后找公司报销不行吗

之前也有出去备用金

要是能证明真实性也可以

如何证明

必须提供与活动相关的真实票据,所有的原始凭证留存好

真实的,政府的业务

只是法人觉得麻烦,所以按总金额一起报销了,并且备注用途。

保留所有支付凭证(如转账记录、收据)

有发票

法人个人的吗

可以的,除了发票小票上也要注明垫付原因、金额及对应活动项目

但发票是不同公司的

不同活动找不同执行公司当然可以

没有小票,是定飞机票的钱

所有可以证明支出活动真实性的都要保留

那就是行程单这些

比如酒店入住记录 水单等等

没有,那个不提供

但有合同

法人用私人卡分别给他们报销,然后法人统一总金额找公司报销。公司支付总金额,这样可以吗

有合同可以,协议条款写清楚用于公司经营支出

不是,是公司和政府的合同,不是公司和法人个人的合同

只有发票 没有小票 转账记录???

飞机票,没有啊

支付记录也没有???

他转给别人的吗

需要叫他提供吗

你确定你们不是在虚开发票 从公司往外套取钱财

买票记录啊

你买飞机票不得通过航空公司或者授权店铺???

是他们自己买找老板报销,然后给我们发票

老板自己垫付了,找公司报销

那他们的支付记录总有吧

还是说他们又是转账给别人的

如果法人一笔一笔的转账,这样就不需要记录了吗

如果不是走的公户

无论是谁支付都要求提供支付记录

提供不了的税务稽查时候一律认为虚假业务行为

必须放开账本里?

这都是会计凭证附件

也有酒店的开票,有活动照片

这不就是原始凭证吗

你把所有能佐证的都要业务提供

酒店的发票,也是法人统一找公司报销的

也有租车发票

其他有啥证明的尽量提供

那是不是可以统一金额找公司报销呢

不用一笔一笔的报销吧

最好还是逐笔逐个业务

老板已经转了,他刚刚问我,我说备注好

这个是一个业务

买飞机票

转就转了吧 毕竟你们是小微公

只是把分开的金额,合在一起,一起转了

但是你们内控方面还是有加强的空间

这种情况是可以的吗

只是说所有这些东西尽量少通过中间方倒手 最好是直接公户直接支付

只能这样了 你们老板都转了 没什么说的 把资料都留存好

老板这种行为,在小公司可以做吗

没有绝对的可以不可以 只是说通过公户更好

你们这样操作有很大的涉税风险

相当于员工先付在找公司报销可以吗

可以的 相当于是垫付

那也可以合并金额一起报销吗

也是同个业务

可以的 提供垫付证明

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2025-08-29 17:30匿名提问

公司的活动,邀请人过来参加,法人用自己的卡报销给别人,然后法人统一金额后找公司报销总金额可以吗
会计宝
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小米2025-08-29 17:36

存在一定的法律风险和财务合规问题
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2025-08-29 17:36匿名提问

就是法人分别给他们报销了,然后由于太多了,法人直接找公司报销总金额,并备注用途,可以吗
会计宝

2025-08-29 17:36匿名提问

那如何处理
会计宝

2025-08-29 17:37匿名提问

按发票一张一张报销吗
会计宝
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小米2025-08-29 17:37

法人个人账户与公司账户需严格分离,个人垫付费用需通过公司账户转账支付,避免被认定为公款私用

2025-08-29 17:38匿名提问

法人提前用自己的钱垫付了
会计宝

2025-08-29 17:38匿名提问

然后找公司报销不行吗
会计宝

2025-08-29 17:38匿名提问

之前也有出去备用金
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:39

要是能证明真实性也可以

2025-08-29 17:39匿名提问

如何证明
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:39

必须提供与活动相关的真实票据,所有的原始凭证留存好

2025-08-29 17:39匿名提问

真实的,政府的业务
会计宝

2025-08-29 17:39匿名提问

只是法人觉得麻烦,所以按总金额一起报销了,并且备注用途。
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:40

保留所有支付凭证(如转账记录、收据)

2025-08-29 17:40匿名提问

有发票
会计宝

2025-08-29 17:40匿名提问

法人个人的吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:40

可以的,除了发票小票上也要注明垫付原因、金额及对应活动项目

2025-08-29 17:40匿名提问

但发票是不同公司的
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:41

不同活动找不同执行公司当然可以

2025-08-29 17:41匿名提问

没有小票,是定飞机票的钱
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:41

所有可以证明支出活动真实性的都要保留
会计宝

小米2025-08-29 17:41

那就是行程单这些
会计宝

小米2025-08-29 17:41

比如酒店入住记录 水单等等

2025-08-29 17:42匿名提问

没有,那个不提供
会计宝

2025-08-29 17:42匿名提问

但有合同
会计宝

2025-08-29 17:43匿名提问

法人用私人卡分别给他们报销,然后法人统一总金额找公司报销。公司支付总金额,这样可以吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:43

有合同可以,协议条款写清楚用于公司经营支出

2025-08-29 17:44匿名提问

不是,是公司和政府的合同,不是公司和法人个人的合同
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:45

只有发票 没有小票 转账记录???

2025-08-29 17:45匿名提问

飞机票,没有啊
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:46

支付记录也没有???

2025-08-29 17:46匿名提问

他转给别人的吗
会计宝

2025-08-29 17:46匿名提问

需要叫他提供吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:46

你确定你们不是在虚开发票 从公司往外套取钱财
会计宝

小米2025-08-29 17:46

买票记录啊
会计宝

小米2025-08-29 17:47

你买飞机票不得通过航空公司或者授权店铺???

2025-08-29 17:48匿名提问

是他们自己买找老板报销,然后给我们发票
会计宝

2025-08-29 17:48匿名提问

老板自己垫付了,找公司报销
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:48

那他们的支付记录总有吧
会计宝

小米2025-08-29 17:48

还是说他们又是转账给别人的

2025-08-29 17:50匿名提问

如果法人一笔一笔的转账,这样就不需要记录了吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:50

如果不是走的公户
会计宝

小米2025-08-29 17:50

无论是谁支付都要求提供支付记录
会计宝

小米2025-08-29 17:51

提供不了的税务稽查时候一律认为虚假业务行为

2025-08-29 17:51匿名提问

必须放开账本里?
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:52

这都是会计凭证附件

2025-08-29 17:53匿名提问

也有酒店的开票,有活动照片
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:54

这不就是原始凭证吗
会计宝

小米2025-08-29 17:54

你把所有能佐证的都要业务提供

2025-08-29 17:55匿名提问

酒店的发票,也是法人统一找公司报销的
会计宝

2025-08-29 17:56匿名提问

也有租车发票
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 17:56

其他有啥证明的尽量提供

2025-08-29 17:56匿名提问

那是不是可以统一金额找公司报销呢
会计宝

2025-08-29 17:57匿名提问

不用一笔一笔的报销吧
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:34

最好还是逐笔逐个业务

2025-08-29 18:35匿名提问

老板已经转了,他刚刚问我,我说备注好
会计宝

2025-08-29 18:35匿名提问

这个是一个业务
会计宝

2025-08-29 18:35匿名提问

买飞机票
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:36

转就转了吧 毕竟你们是小微公

2025-08-29 18:36匿名提问

只是把分开的金额,合在一起,一起转了
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:36

但是你们内控方面还是有加强的空间

2025-08-29 18:37匿名提问

这种情况是可以的吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:37

只是说所有这些东西尽量少通过中间方倒手 最好是直接公户直接支付
会计宝

小米2025-08-29 18:37

只能这样了 你们老板都转了 没什么说的 把资料都留存好

2025-08-29 18:39匿名提问

老板这种行为,在小公司可以做吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:40

没有绝对的可以不可以 只是说通过公户更好
会计宝

小米2025-08-29 18:40

你们这样操作有很大的涉税风险

2025-08-29 18:43匿名提问

相当于员工先付在找公司报销可以吗
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:46

可以的 相当于是垫付

2025-08-29 18:51匿名提问

那也可以合并金额一起报销吗
会计宝

2025-08-29 18:51匿名提问

也是同个业务
会计宝
会计宝

小米2025-08-29 18:51

可以的 提供垫付证明
小米

小米2025-08-29 18:52

同学,我这有个会计宝的免费答疑群,挺好的,可以加进去看看
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