我目前不参与记账,日常工作是参与制作内部公司内部的利润表,其他内部报表的制作,模板和税局的不一致,属于公司自己内部看的报表。日常的签字付款申请单,还有各种流水报表的制作,加日常的开票,收票,审核各种费用和应收应付的凭证齐全并签字,加以月初的打印公户的银行流水和上个月的所有发票给到会计所记账,会计所出的申报报表,需要我核对。入职一个星期左右了,发现每天都有听到微信收款的信息,但出纳会去记日记账,而我的工作是月初还需要对接会计事务所的税账会计,提交公户的资料和日常发票。我是否有税务风险责任?应该如何规避风险?
通知:《会计宝免费答疑群》已上线,席位有限,尽快加入
2025/12/24 21:41:45
我目前不参与记账,日常工作是参与制作内部公司内部的利润表,其他内部报表的制作,模板和税局的不一致,属于公司自己内部看的报表。日常的签字付款申请单,还有各种流水报表的制作,加日常的开票,收票,审核各种费用和应收应付的凭证齐全并签字,加以月初的打印公户的银行流水和上个月的所有发票给到会计所记账,会计所出的申报报表,需要我核对。入职一个星期左右了,发现每天都有听到微信收款的信息,但出纳会去记日记账,而我的工作是月初还需要对接会计事务所的税账会计,提交公户的资料和日常发票。我是否有税务风险责任?应该如何规避风险?
您好,税务风险主要是涉及到是否少纳税申报,你需要注意一下,看纳税申报的数据是否少报,如果没有少报就没有税务风险。
因为交的是公户的资料凭证,核对税账纳税报表是不是对得上公户资料就可以了?
因为之前交接的会计口头说交的是公户资料和发票,我有点不放心,具体应该怎么核对?我应该怎么做才能又保住工作和规避风险?
你目前的工作内容存在一定税务风险,但风险程度低于直接记账、申报的岗位,核心风险点集中在发票审核、凭证资料传递、报表核对三个环节。
一、 你可能涉及的税务风险点
1. 发票审核风险
若审核时未识别出虚开发票、不合规发票(如发票抬头错误、税号缺失、品目与实际业务不符),这些发票流入税账后,会导致公司增值税抵扣、成本列支违规,税务核查时你作为审核人需承担相应责任。
2. 凭证资料传递风险
月初向事务所提交的银行流水、发票等资料若不完整、不真实,或传递过程中出现遗漏、篡改,会造成税账核算错误,进而引发申报错报,你作为资料交接人需配合税务机关核查。
3. 报表核对风险
若未发现事务所出具的申报报表与公司实际业务、原始资料的差异(如收入、成本、税费数据错配),导致错报、漏报,你作为核对人需承担失职责任。
4. 微信收款的潜在关联风险
虽然出纳记日记账,但微信收款属于公司收入范畴,若这部分收入未完整纳入税账申报,税务机关核查时可能会追溯资料传递、报表核对环节的责任,确认你是否知晓该部分收入未申报。
二、 风险规避的具体措施
1. 发票审核:建立标准化审核清单
制定发票审核台账,逐笔登记发票代码、号码、开票方、品目、金额、税率、发票状态(是否勾选认证),审核时重点核对:
- 发票抬头、税号与公司信息完全一致;
- 品目与合同、付款申请单的业务内容匹配;
- 发票盖章清晰(发票专用章),无压线、错盖;
- 大额发票需留存业务佐证材料(如采购合同、入库单、服务验收单),并附在凭证后。
对不合规发票坚决退回,要求对方重开,并在台账中记录退回原因。
2. 资料传递:做好交接留痕
向事务所提交银行流水、发票等资料时,制作交接清单,列明资料名称、份数、金额合计,由你和事务所税账会计双方签字确认,一式两份各自留存。
确保提交的资料真实完整,不擅自删减、修改原始单据;若发现资料缺失,及时向领导反馈并补齐,严禁以“估计数”“暂估数”替代真实数据。
3. 报表核对:逐项比对+留存核对记录
核对事务所的申报报表时,不能仅看数字汇总,要做到:
- 报表收入、成本数据 ↔ 公司内部利润表、银行流水收入明细 交叉比对;
- 应交税费明细 ↔ 发票认证抵扣清单、纳税申报表附表 逐项核对;
- 对差异部分要求事务所出具书面说明,确认差异原因(如税会差
4. 微信收款:主动确认入账及申报情况
向领导或出纳书面确认微信收款的记账规则(是否全部纳入公户收入、是否开具发票),并要求将微信收款的流水按月打印,作为补充资料提交给事务所,确保这部分收入在税账中完整申报。
若发现微信收款未纳入税账,及时向领导反馈,并留存反馈记录(如邮件、工作群聊天记录)。
5. 强化证据意识:所有工作留痕
工作中的审核记录、交接清单、核对意见、反馈沟通记录等,均需分类存档(电子档+纸质档),保存期限至少10年(与税务资料保存期限一致),避免后续核查时无法举证。
6. 明确岗位职责:避免越权操作
严格按照岗位职责开展工作,不代做出纳日记账、不代事务所编制申报报表;若领导安排超出岗位职责的工作(如代签申报资料),需书面请示并明确责任划分,避免承担额外风险。
谢谢老师,很详细
没事