员工发票报销流程怎么样才能既规范又高效呢?我们打算把发票都登记台账,包括双方名称、金额、税率、发票号码,我们的报销又十分频繁,这样太耗费时间了,是否有必要呢?

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2026/1/19 14:28:42

员工发票报销流程怎么样才能既规范又高效呢?我们打算把发票都登记台账,包括双方名称、金额、税率、发票号码,我们的报销又十分频繁,这样太耗费时间了,是否有必要呢?

您这个问题,可不是一两句话能说清楚的问题了,但是如果按照您所说的每张发票登记台账的话,这种肯定是特别耗时的了

不知道公司员工有多少,员工多的话可以上线专门的报销系统

有没有推荐的专门的报销系统?

企不是很大业的话,钉钉飞书

好的

嗯

就是你们要一笔一笔录入这些发票信息真实不推荐

估计会很麻烦

那怎么处理好呢?

用这些报销软件可能好点

我们这样登记是为了方便抵扣进项税

不然勾选抵扣类发票的时候找半天

做账的时候不就能体现进项税额吗

但是我们的报销发票真的特别特别多,每周有几十张

记账可能是把好几张发票放一起的,很难算

记账的时候肯定是需要价税分离做账的,不记清楚的话,账上的进项税额不就乱了吗

是价税分离,但是例如是一个人同一天开了好几张报销发票,我们就记一张凭证了

没明白,不管开几张发票,这个人总得拿发票报销吧,报销的时候全部发票还不拿过来吗?

那不用登记发票台账吗?

只需要做到会计账本里吗?

我认为没必要,做账的时候就需要价税分离,你再登记一遍,感觉就重复了

我们因为能随意报销,今天一个人发起了6项报销流程,一共20多张发票

而且很多是去年的

不管怎么报销,发票最后都要到财务手里吧

明天就截止报税了,根本来不及给他报销登记完

拿到发票做账了

去年的进项税增值税已经申报了,员工现在拿去年的发票(有很多专票)报销,该怎么调整呢?

去年抵扣进项税额的时候,这张发票入账了吗?

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2026-01-19 14:28匿名提问

员工发票报销流程怎么样才能既规范又高效呢?我们打算把发票都登记台账,包括双方名称、金额、税率、发票号码,我们的报销又十分频繁,这样太耗费时间了,是否有必要呢?
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:30

您这个问题,可不是一两句话能说清楚的问题了,但是如果按照您所说的每张发票登记台账的话,这种肯定是特别耗时的了
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会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:32

不知道公司员工有多少,员工多的话可以上线专门的报销系统

2026-01-19 14:34匿名提问

有没有推荐的专门的报销系统?
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:35

企不是很大业的话,钉钉飞书

2026-01-19 14:37匿名提问

好的
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:38

嗯
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:38

就是你们要一笔一笔录入这些发票信息真实不推荐
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:38

估计会很麻烦

2026-01-19 14:53匿名提问

那怎么处理好呢?
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:54

用这些报销软件可能好点

2026-01-19 14:54匿名提问

我们这样登记是为了方便抵扣进项税
会计宝

2026-01-19 14:54匿名提问

不然勾选抵扣类发票的时候找半天
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 14:55

做账的时候不就能体现进项税额吗

2026-01-19 15:00匿名提问

但是我们的报销发票真的特别特别多,每周有几十张
会计宝

2026-01-19 15:00匿名提问

记账可能是把好几张发票放一起的,很难算
会计宝
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哈哈老师2026-01-19 15:01

记账的时候肯定是需要价税分离做账的,不记清楚的话,账上的进项税额不就乱了吗

2026-01-19 15:03匿名提问

是价税分离,但是例如是一个人同一天开了好几张报销发票,我们就记一张凭证了
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 15:04

没明白,不管开几张发票,这个人总得拿发票报销吧,报销的时候全部发票还不拿过来吗?

2026-01-19 15:20匿名提问

那不用登记发票台账吗?
会计宝

2026-01-19 15:20匿名提问

只需要做到会计账本里吗?
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 15:21

我认为没必要,做账的时候就需要价税分离,你再登记一遍,感觉就重复了

2026-01-19 15:22匿名提问

我们因为能随意报销,今天一个人发起了6项报销流程,一共20多张发票
会计宝

2026-01-19 15:22匿名提问

而且很多是去年的
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 15:22

不管怎么报销,发票最后都要到财务手里吧

2026-01-19 15:23匿名提问

明天就截止报税了,根本来不及给他报销登记完
会计宝
会计宝

哈哈老师2026-01-19 15:23

拿到发票做账了

2026-01-19 15:32匿名提问

去年的进项税增值税已经申报了,员工现在拿去年的发票(有很多专票)报销,该怎么调整呢?
会计宝
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哈哈老师2026-01-19 15:34

去年抵扣进项税额的时候,这张发票入账了吗?
哈哈老师

哈哈老师2026-01-19 15:35

同学,我这有个会计宝的免费答疑群,挺好的,可以加进去看看
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