我们单位和旁边的商场签了协议,每季度职工可以有200元的消费额度,商场的消费费用是月结,商场每个月开发票给我们,现在财务所有的资料,是每个月这笔福利费的凭证后面厚厚的发票和销货清单,马上上级就要来检查了,请问就这些东西,该怎么应对这次检查呢

免费:《带你 成为总账 学习群》已上线,群席位有限 点击加入

2022/3/3 16:09:14

我们单位和旁边的商场签了协议,每季度职工可以有200元的消费额度,商场的消费费用是月结,商场每个月开发票给我们,现在财务所有的资料,是每个月这笔福利费的凭证后面厚厚的发票和销货清单,马上上级就要来检查了,请问就这些东西,该怎么应对这次检查呢

你们200元福利费有制度吗,制度向上级报批了吗?

我们是铁路行业,福利费里的要求就是一定要单位负责人签字,其他没有要求再向上报批,现在主要问题是,像这样的费用,需要怎样审核管控呢,因为去年才开始做这个,我本身也不太会做,现在突然通知上级要来检查,对于这笔费用怎么管控,我想再自己准备一下,应对检查

这个不需要管控啊,本来就是公司制度,你只要确保每个人没有超标就可以了

另外关注一下发票和销货清单和员工实际购买物品是否一致,比如每名员工200额度商场开出5000元的电视机就是不合理的

还有一些情况,协议里还规定了消费内容,只能买一些米、油、预包装食品等,其他不能买,另外,发票的销货清单一个月加起来厚厚一摞,清单里面都是所有职工买的商品,且分不出哪个是谁买的,都混在一起,现在凭证后面除了商场提供的发票,就只有这样的发票附带的销货清单,我主要想问像这样的凭证,怎样应对检查呢,刚您说的超额消费应该不会有,因为职工购买时都是建立了积分账户,账户连了职工的手机,一个积分一元钱,积分用完就买不了东西了,另外每季度消费额度也没有超过总的充值的积分额度

这样就可以了,报销额度符合公司规定,有公司制度支撑,真实交易,发票等附件齐全。当然如果能按月做个台账会更好一些

您说的台帐是什么台账呢,还有,如果检查组问,平时这笔费用怎么管控的呢,比如有没有人买了协议约定能买的以外的东西呢,还有,每月职工确实消费了这么多金额吗,我们怎么知道呢,就只凭商场提供的发票金额吗,等等审核管控问题,这些怎么应对和准备呢

台账就是日常统计台账,每个人消费金额多少,当然这个有难度,如果确实弄不了就不做了。员工怎么去买这个谁也把控不了的,你们要检查销货清单和发票看里面是否有协议约定外的物品

最大的一个问题你们怎么和商场对账的?

现在实际上就是商场开票多少,就是多少了,其实,商场也有一个后台,我们可以通过后台看每月职工消费的情况,但是这个后台每季度会清零,清零之后就看不到清零前的数据,所以现在实际上是商场开多少发票,就是多少,商场也有发后台导出的台账电子版,但是不好对,只能看台账的总金额是否和发票一致,等于看电子版,实际上也是商场开多少是多少

另外销货清单每月很厚,不可能一一去查有没有协议范围外的东西,如果检查组问,这个怎么管控,我也不知道怎么回答

职工消费不到200元剩下额度是作废还是继续累计?

剩下的每季度清零

是否有协议外的东西你们可以通过商场电子台账进行筛选,纸质附件进行抽查

至于金额是否和商场一致可以要求员工提供购物小票消费记录

现在上级来人来不及准备你就只能说通过总额控制了

因为额度会清零,员工肯定会按额度足额消费,根据人数算出总额度

好的,我知道了,谢谢老师

微信扫码获取同类问题
收藏

答疑详情
每个问题,2个老师,一答一审,确保准确 已审核

木言注册会计师,高级会计师,税务师答疑老师
免费:《带你 成为总账 学习群》已上线,群席位有限 点击加入
向老师提问

2022-03-03 16:09匿名提问

我们单位和旁边的商场签了协议,每季度职工可以有200元的消费额度,商场的消费费用是月结,商场每个月开发票给我们,现在财务所有的资料,是每个月这笔福利费的凭证后面厚厚的发票和销货清单,马上上级就要来检查了,请问就这些东西,该怎么应对这次检查呢
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 16:12

你们200元福利费有制度吗,制度向上级报批了吗?

2022-03-03 16:21匿名提问

我们是铁路行业,福利费里的要求就是一定要单位负责人签字,其他没有要求再向上报批,现在主要问题是,像这样的费用,需要怎样审核管控呢,因为去年才开始做这个,我本身也不太会做,现在突然通知上级要来检查,对于这笔费用怎么管控,我想再自己准备一下,应对检查
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 16:43

这个不需要管控啊,本来就是公司制度,你只要确保每个人没有超标就可以了
会计宝

木言2022-03-03 16:45

另外关注一下发票和销货清单和员工实际购买物品是否一致,比如每名员工200额度商场开出5000元的电视机就是不合理的

2022-03-03 16:53匿名提问

还有一些情况,协议里还规定了消费内容,只能买一些米、油、预包装食品等,其他不能买,另外,发票的销货清单一个月加起来厚厚一摞,清单里面都是所有职工买的商品,且分不出哪个是谁买的,都混在一起,现在凭证后面除了商场提供的发票,就只有这样的发票附带的销货清单,我主要想问像这样的凭证,怎样应对检查呢,刚您说的超额消费应该不会有,因为职工购买时都是建立了积分账户,账户连了职工的手机,一个积分一元钱,积分用完就买不了东西了,另外每季度消费额度也没有超过总的充值的积分额度
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 17:00

这样就可以了,报销额度符合公司规定,有公司制度支撑,真实交易,发票等附件齐全。当然如果能按月做个台账会更好一些

2022-03-03 17:05匿名提问

您说的台帐是什么台账呢,还有,如果检查组问,平时这笔费用怎么管控的呢,比如有没有人买了协议约定能买的以外的东西呢,还有,每月职工确实消费了这么多金额吗,我们怎么知道呢,就只凭商场提供的发票金额吗,等等审核管控问题,这些怎么应对和准备呢
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 17:14

台账就是日常统计台账,每个人消费金额多少,当然这个有难度,如果确实弄不了就不做了。员工怎么去买这个谁也把控不了的,你们要检查销货清单和发票看里面是否有协议约定外的物品
会计宝

木言2022-03-03 17:15

最大的一个问题你们怎么和商场对账的?

2022-03-03 17:25匿名提问

现在实际上就是商场开票多少,就是多少了,其实,商场也有一个后台,我们可以通过后台看每月职工消费的情况,但是这个后台每季度会清零,清零之后就看不到清零前的数据,所以现在实际上是商场开多少发票,就是多少,商场也有发后台导出的台账电子版,但是不好对,只能看台账的总金额是否和发票一致,等于看电子版,实际上也是商场开多少是多少
会计宝

2022-03-03 17:26匿名提问

另外销货清单每月很厚,不可能一一去查有没有协议范围外的东西,如果检查组问,这个怎么管控,我也不知道怎么回答
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 17:29

职工消费不到200元剩下额度是作废还是继续累计?

2022-03-03 17:30匿名提问

剩下的每季度清零
会计宝
会计宝

木言2022-03-03 17:33

是否有协议外的东西你们可以通过商场电子台账进行筛选,纸质附件进行抽查
会计宝

木言2022-03-03 17:34

至于金额是否和商场一致可以要求员工提供购物小票消费记录
会计宝

木言2022-03-03 17:35

现在上级来人来不及准备你就只能说通过总额控制了
会计宝

木言2022-03-03 17:37

因为额度会清零,员工肯定会按额度足额消费,根据人数算出总额度

2022-03-03 17:40匿名提问

好的,我知道了,谢谢老师
会计宝
木言

木言2022-03-03 17:41

我这有个免费的总账学习群,总账工资高,给妈妈买糖吃。哈哈
免费 · 带你成为总账 · 学习群
一天一个业务,一年财税精英计划
点击查看详情

问答已结束!

点击展开全文 (20条,需扫码登录)
请扫码查看
请扫码关注获取验证码
查看回复
扫码关注公众号1秒获取 / 15天全站免验证

登录查看全文

发送验证码
直接问 每个问题,2个老师,一答一审,确保准确
315名专家老师,3分钟快速回复,已有87528会计人, 提问了172670 个问题
在线客服 2023-03-12 19:00
同学,你好,你遇到了什么问题?
发送

精选问题

微信扫码登录展开全文

会计大佬的微信,放心扫
已是好友会员 点击这里
微信扫码快速登录

登录后,立即查看全部回答

扫码关注公众号,就登录啦 (✿◠‿◠)

公众号:会计宝

知识点详解分享 工作问题免费提问 280套资料领取
资讯政策解读 行业事件,故事分享 财会圈交流

程序小哥拼命开发中
请移至App或者小程序进行提问

微信小程序

APP下载

快速提问
新问题·点我提问
正在提问
历史提问 >
 正在加载...
加载异常,点击重新加载
暂无问答
在线客服
每个问题,2个老师,一答一审,确保准确
1 提出问题
>
2 匹配老师
>
3 回答问题
 正在加载...
加载异常,点击重新加载
投诉反馈