如果一份采购合同下单后有预付款,发货需要支付发货款,财务账上能体现各自预付款和尾款的金额吗?如果尾款付了没有来发票也是挂预付款吗?财务如果不知道预付款和提货需要付的尾款是多少钱,怎么控制一份合同不超合同金额付款?

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2022/6/2 23:47:36

如果一份采购合同下单后有预付款,发货需要支付发货款,财务账上能体现各自预付款和尾款的金额吗?如果尾款付了没有来发票也是挂预付款吗?财务如果不知道预付款和提货需要付的尾款是多少钱,怎么控制一份合同不超合同金额付款?

财务账可以通过设合同明细账,能查询到预付款和仍需支付的尾款金额(目前财务共享中心可以实现这个功能,其他财务软件暂时不能直观提现,只能通过查明细往来)

尾款付了暂未收到发票也是挂在预付账款科目

合同控制:建议分次付款的合同,业务部门在付款审批单列明合同总金额,截止本次付款累计已支付金额;财务部门做好合同台账,审核单据时确定已支付金额和尚需支付金额,核对无误再签字

谢谢老师,再次追问下财务部做好合同台账,审核单据时确定已支付金额和尚需支付金额,这块工作是会计负责还是出纳负责?

一般是会计负责

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甘老师高级会计师,财务负责人答疑老师
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2022-06-02 23:4713368622

如果一份采购合同下单后有预付款,发货需要支付发货款,财务账上能体现各自预付款和尾款的金额吗?如果尾款付了没有来发票也是挂预付款吗?财务如果不知道预付款和提货需要付的尾款是多少钱,怎么控制一份合同不超合同金额付款?
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甘老师2022-06-02 23:51

财务账可以通过设合同明细账,能查询到预付款和仍需支付的尾款金额(目前财务共享中心可以实现这个功能,其他财务软件暂时不能直观提现,只能通过查明细往来)
会计宝

甘老师2022-06-02 23:52

尾款付了暂未收到发票也是挂在预付账款科目
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甘老师2022-06-02 23:54

合同控制:建议分次付款的合同,业务部门在付款审批单列明合同总金额,截止本次付款累计已支付金额;财务部门做好合同台账,审核单据时确定已支付金额和尚需支付金额,核对无误再签字

2022-06-03 23:5713368622

谢谢老师,再次追问下财务部做好合同台账,审核单据时确定已支付金额和尚需支付金额,这块工作是会计负责还是出纳负责?
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甘老师2022-06-03 23:58

一般是会计负责
甘老师

甘老师2022-06-03 23:59

我这有个《会计避坑问题分享群》,挺好的。各种大坑小坑分享,感兴趣的话,可以加进去看看。
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