老师们,今天刚应聘了一个养鸡场的会计工作,这个企业情况是这样的,个体工商户,干了11年养鸡场了,但是从来没有记过账,没有任何的账,只是让代理记账公司给报着税,还是免增值税的,由于是个体工商户也不用交企业所得税。连个财务办公室也是今天新找的,只有一台电脑和打印机,什么都没有,明天我第一天去工作,还先干什么啊,肯定是要全部盘点库存重新建账的,有点没头绪不知道第一步该先做什么,希望前辈能给我一些意见[爱心][玫瑰]
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2025/9/11 20:49:35
老师们,今天刚应聘了一个养鸡场的会计工作,这个企业情况是这样的,个体工商户,干了11年养鸡场了,但是从来没有记过账,没有任何的账,只是让代理记账公司给报着税,还是免增值税的,由于是个体工商户也不用交企业所得税。连个财务办公室也是今天新找的,只有一台电脑和打印机,什么都没有,明天我第一天去工作,还先干什么啊,肯定是要全部盘点库存重新建账的,有点没头绪不知道第一步该先做什么,希望前辈能给我一些意见[爱心][玫瑰]
第一天到岗不用慌,核心是先“摸清家底”,再逐步推进建账,分3步走最清晰:
第一步:先做“基础对接”,拿到关键信息(1-2小时,优先办)
先和老板/负责人做1次短沟通,快速获取建账必须的核心信息,避免后续卡壳:
1. 索要代理记账公司的联系方式,让对方提供近3年的报税资料(电子/纸质申报表、已开发票存根、银行对账单),明确目前的税务申报口径(比如免税备案的依据、个税申报方式)。
2. 问清养鸡场的核心业务模式:是只养鸡卖活鸡,还是含鸡蛋销售、甚至屠宰加工?存货分哪几类(比如雏鸡、青年鸡、成年产蛋鸡、鸡蛋、饲料、兽药等),方便后续盘点分类。
3. 确认银行账户:有没有对公账户?日常收付款用的是老板个人卡还是对公卡?把所有用于养鸡场收支的银行/微信/支付宝账号记下来,后续要核对流水。
,第二步:启动“核心盘点”,锁定建账起点(当天重点做,可分模块)
盘点是建账的“基石”,必须真实准确,按“先实物、后资金”的顺序来,避免混乱:
1. 实物盘点(重中之重,建议让老板派1个熟悉场地的人配合)
- 存货类:
- 鸡群:按“龄期”分类盘点(比如雏鸡XX只、青年鸡XX只、产蛋鸡XX只),问清当前市场公允价(或老板认可的成本价),直接作为“存货-活体资产”的初始金额。
- 鸡蛋:盘点当前库存数量(箱/斤),记录最近的销售单价,作为“存货-产成品”金额。
- 耗材:盘点饲料、兽药、疫苗、养殖设备(比如鸡笼、饮水器)的库存数量,按最近采购价(让老板找最近的采购单据,没有就估算市场价)确定金额。
- 固定资产:
- 盘点场地(如果是自有,问清购买时间和成本;如果是租赁,要租赁合同,记录租金和租期)、设备(比如风机、温控设备、电脑打印机),按“使用年限+剩余价值”估算当前净值(比如电脑买了1年,原价5000,按5年折旧,净值4000)。
2. 资金盘点(当天同步做)
- 现金:盘点手头的备用金(如果有),记录金额。
- 银行/线上账户:让老板提供所有养鸡场用账户的最新流水截图(近1个月),核对截止到你到岗当天的余额,作为“银行存款/其他货币资金”的初始数。
第三步:搭建“简易账套”框架,先记“流水”再补细节(当天能起步)
不用一上来就建复杂的会计账,先搭个简易框架,确保后续业务能正常记录:
1. 在电脑上建2个基础表格(用Excel即可,后续熟悉了再装财务软件):
- 《库存盘点表》:按“类别(鸡群/鸡蛋/饲料等)-数量-单价-总金额”列示,作为建账的“存货初始数据”。
- 《资金流水表》:按“日期-摘要(收/付)-金额-对方(客户/供应商)-备注”记录,从到岗当天开始,每笔收支都及时登记,避免遗漏。
2. 整理已有的资料:把代理记账给的报税表、采购/销售单据(让老板找近期的)按“月份”分类归档,放在固定文件夹里,后续补账时用。
关键提醒:
- 第一天不用追求“完美建账”,重点是把“盘点数据”和“基础信息”固定下来,避免第二天遗忘或数据变动。
- 遇到不确定的(比如某批鸡的成本、旧设备的价值),直接记“老板确认价”,并在表格备注里写清楚,后续有依据了再调整,优先保证“有账可依”。